物业综合服务管理规范
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  • 发表时间:2019-08-04 20:07
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  物业综合服务管理规范 1 范围 本标准规范了综合服务管理的工作制度、机构设置、人员配备、工具配备、固定资产配 备以及内务管理规范等要求。 2 本标准适用于物业服务企业提供的综合服务活动。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规范: 3.1 综合服务管理 指除房屋建筑主体管理和房屋设备、 设施管理之外的各项服务与管理工作, 包括综合服 务中的接待管理、投诉管理、综合信息与档案资料管理以及会务服务管理。 3.2 接待 指客户服务人员对客 户 来 访 、 投 诉 、 建议过程中的作业程序和礼仪规范。 3.3 投诉 指因物业服务企业未能履行或未能完全履行物业服务合同中约定说引起业主的意见。 会务服务 指物业服务组织在物业服务范围内利用物业本身硬件资源为业主和物业使用人提供保 证会议顺利有序开展的配套服务。 4 综合服务 4.1 基本要求 物业服务企业应建立综合服务管理制度、工作规程等,对综合服务活动进行有效管理, 达到物业服务合同约定的综合服务工作内容和目标。 4.2 工作制度 4.2.1 综合服务工作职责 4.2.1.1 物业服务企业负责物业管理区域的接待、值守、综合信息和档案资料管理、业主 投诉处理、以及其他综合服务。 4.2.1.2 遵守法律法规,遵守企业的各项规章制度。 4.2.1.3 提供优质服务,建立良好的客户关系。 4.2.1.4 建立和执行安全保密制度,不泄露客户的信息和资料。 4.2.2 接待来访、投诉制度 4.2.2.1 物业服务人员在遇到客户来访、投诉时,应给予热情接待,面带微笑,主动询问。 4.2.2.2 对客户来访、投诉中涉及的事项,物业服务人员应及时记录,于当日进行核查, 并将结果和处理建议汇报给部门负责人,由其决定处理办法和责任部门。 4.2.2.3 责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务。 在处理完毕后应将结果回复业主和管理处负责人,做到事事有着落,件件有回音。 4.2.2.4 全体管理人员要认真负责做好本职工作,为业主提供满意管理、服务,减少业主 的投诉、批评,将业主不满消解在投诉之前。 4.2.3 安全保密制度 4.2.3.1 严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。 4.2.3.2 严格遵守企业纪律,(防火、防毒、防泄漏、防盗、防事故)做好安全工作。 4.2.3.3 严禁带非工作人员进入监控室、档案室,凡外部人员因公进入监控室、档案室, 须经上级批准,并履行登记手续。 4.2.3.4 严禁在办公区域使用明火,因工作确需动用明火,应由企业保卫部门同意后采取 必要安全措施,方可动用。 4.2.3.5 加强对安全、保密工作的领导,坚持定期检查(电源、插座、明火隐患,文件控 制执行)消防器材专人保管,发现问题及时解决。 4.2.3.6 保管好工作必需物品,在办公桌内放钱物及贵重物品,丢失者责任自负。 4.2.3.7 办公区域严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。 4.2.4 请示报告制度 遇到下列问题应及时请示报告: 4.2.4.1 发现重大差错、事故、严重违反纪律问题。 4.2.4.2 危及通信设备、人身安全问题。 4.2.4.3 超出本职范围以外需解决的问题。 4.2.4.4 请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。 4.2.4.5 请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认 真执行,如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。 4.2.5 会议制度 4.2.5.1 部门会议每月定时召开,会议内容通报月工作任务完成情况,根据质检检查情况 奖优罚劣。 由各岗位汇报当月工作, 并指出工作中现存在的问题。 业务培训及疑难问题解答。 通报下月工作计划及工作目标。 4.2.5.2 管理层例会,由各部门负责人参加,各部门负责人就服务、安全、作风、培训、 考勤等本周工作内容,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总 结出统一的,传达至每位工作人员。 4.2.5.3 正常工作日期间,无特殊情况,各部门人员需准时参加部门早会,由部门负责人 主持,安排每日岗位工作情况。 4.2.5.4 按时提交半年和年度工作总结,并提出改进工作意见和措施,合理安排布置下半 年和第二年度的工作。 4.2.6 考勤、请假制度 4.2.6.1 上班时间已到而未到岗者,视为迟到。 4.2.6.2 未到下班时间而提前离岗者,视为早退。 4.2.6.3 工作时间未经领导批准离开工作岗位,视为擅离职守。 4.2.6.4 对迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行批评教育,屡教不改者,给予适当 的处分,如有造成严重后果的,应追究其责任。 4.2.6.5 对旷工者,应做出书面检讨,并扣除旷工当天工资,扣发当月各项奖金。 4.2.6.6 经企业批准脱产参加会议、学习、出差,均属公假,经企业指定或批准参观、访 问,以及因公负伤人员,根据实际情况核给公假。 4.2.6.7 因工作需要产生的加班,经部门负责人批准后,一般以报加班费形式补偿,补休 视情况而定。 4.2.6.8 遇病事假不能上班,必须提前请假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前 一小时提出;如不能提前请假,需经管理人员批准后方可生效。否则,按旷工处理。 4.2.6.9 请事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外。 4.2.6.10 病假满一天,必须持医疗单位证明方可生效(急诊除外),急诊必须在班前电话 通知 (可委托他人) 领导。 病假证明时间必须连续, 假条必须在病假到期后第一天交给领导。 4.2.6.11 上班前未请假,迟到二十分钟以及上者;擅离值守脱岗二十分钟及以上者,按违 纪处理。 4.2.6.12 因公事需外出,需经部门负责人批准。 4.2.7 员工培训管理制度 4.2.7.1 员工培训方式包括入职培训和在职培训。 入职培育一般包括职前培训和试用培训, 入职培训是在入职培训一般包括职前培训和试用培训, 入职培训